Hoe leest de AI een factuur?

Met OCR en natural language processing. De AI extraheert bedrag, datum, leverancier, btw en categorie uit elke factuur en verwerkt die in seconden in plaats van minuten handmatig werk.

Met welke boekhoudpakketten werkt dit?

Facturen worden gecategoriseerd en geboekt in Exact, AFAS, Moneybird of je andere boekhoudpakket. De verwerking sluit aan op het pakket dat je al gebruikt.

Moet ik zelf nog iets controleren?

Alleen de onduidelijke gevallen. De AI controleert automatisch op duplicaten, verkeerde bedragen en fouten, en je krijgt een overzicht van verwerkte facturen en onduidelijkheden voor handmatige controle.

Wat kost het om facturatie en administratie te automatiseren?

Eigen software kost vanaf € 15.000 eenmalig, plus € 350 per maand voor hosting, monitoring en doorontwikkeling. Laat je een proces in het klein door agents ondersteunen, dan begint dat vanaf € 5.000 per maand.

DenkBot

Plan 30 minuten →

Slimme facturatie en administratie: AI verwerkt facturen automatisch

Ontdek hoe AI automatisch facturen verwerkt, boekhoudt en administratieve taken uitvoert, zonder handmatig werk.

Plan 30 minuten met een bouwer →Bekijk hoe het werkt

Bureau in het kantoor van een groothandel met een slinkende stapel papieren inkoopfacturen naast de printer

Beeld: stapel inkoopfacturen die niet meer overgetypt hoeft te worden

Facturen verwerken hoeft geen uren meer te kosten

Handmatig data invoeren, categoriseren en controleren is tijdrovend en foutgevoelig.

AI kan dit volledig automatiseren: facturen lezen, data extraheren, categoriseren en automatisch boeken in je boekhoudpakket. Het resultaat: snellere verwerking, minder fouten en aanzienlijke tijdwinst elke maand.

AI factuurverwerking gebruikt OCR en natural language processing om elke factuur in seconden te verwerken in plaats van minuten handmatig werk. Jij hoeft alleen nog onduidelijke gevallen te controleren.

Het handwerk dat verdwijnt.

Zo gaat het nu

Elke factuur handmatig overtypen: bedrag, datum, leverancier en btw.
Zelf categoriseren en boeken in je boekhoudpakket.
Duplicaten en verkeerde bedragen pas achteraf ontdekken.
Uren per maand aan puur administratief werk.

Zo gaat het straks

De AI leest elke factuur in seconden en haalt de gegevens eruit.
Facturen worden automatisch gecategoriseerd en geboekt in Exact, AFAS, Moneybird of je andere pakket.
De AI controleert automatisch op duplicaten, verkeerde bedragen en fouten.
Jij controleert alleen nog de onduidelijke gevallen.

Vijf directe voordelen voor je administratie

Van tijdwinst tot betere cashflow.

Tijdwinst

Geen handmatige data-invoer meer. Uren per maand besparen die je beter kunt besteden.

Minder fouten

AI controleert automatisch op duplicaten en inconsistenties. Minder correcties achteraf.

Snellere verwerking

Facturen worden binnen minuten verwerkt in plaats van dagen, ook bij piekdrukte.

Betere cashflow

Snellere verwerking betekent snellere betalingen en beter inzicht in je liquide positie.

Minder stress

Geen saai administratief werk meer. Je team focust op waardevoller werk.

Schaalbaar

Of je nu 10 of 1000 facturen per maand hebt, het systeem schaalt moeiteloos mee.

Dit is de verwerkingskant van je administratie. Het opvolgen van openstaande facturen regel je met debiteurenbeheer automatiseren.

Van ontvangen factuur naar geboekte administratie

Een volledig geautomatiseerd proces in vijf stappen.

01
Factuur ontvangen
Je ontvangt facturen via e-mail of upload ze in een systeem. De AI pikt ze automatisch op.
02
AI leest factuur
De AI extraheert bedrag, datum, leverancier, BTW en categorie uit elke factuur.
03
Controle
De AI controleert automatisch op duplicaten, verkeerde bedragen en fouten.
04
Automatisch boeken
Facturen worden gecategoriseerd en geboekt in Exact, AFAS, Moneybird of je andere pakket.
05
Overzicht
Je krijgt een overzicht van verwerkte facturen en onduidelijkheden voor handmatige controle.

Werkt met het pakket dat je al hebt.

De verwerkte facturen komen direct in je eigen boekhouding. Per pakket staat beschreven hoe de koppeling loopt.

MKB-bedrijf bespaart 9 uur per maand

Van 10 uur handmatig naar 1 uur met AI-verwerking.

Situatie. Meer dan 100 facturen per maand, handmatige verwerking kostte 8 tot 10 uur per maand aan puur administratief werk.

Oplossing. Automatische factuurverwerking via e-mail en OCR, met automatische categorisatie en boeking in het boekhoudsysteem.

Resultaat. Verwerkingstijd daalde van 10 uur naar 1 uur per maand. Fouten daalden met 80%. Snellere betalingen door tijdige verwerking.

Welke tools we gebruiken

Een solide stack voor betrouwbare factuurverwerking.

OCR tools

Tesseract, Google Cloud Vision of AWS Textract voor betrouwbare factuurherkenning op afbeeldingen en PDF's.

OpenAI API of Google NLP

Voor data-extractie, categorisatie en het begrijpen van factuurinhoud in meerdere talen.

Zapier of Make.com

Voor automatische workflows tussen e-mail, AI-verwerking en je boekhoudsysteem.

Exact, AFAS of Moneybird

Voor automatische boeking en integratie met je bestaande boekhoudpakket.

Veelgestelde vragen over facturatie en administratie automatiseren

Hoe leest de AI een factuur?: Met OCR en natural language processing. De AI extraheert bedrag, datum, leverancier, btw en categorie uit elke factuur en verwerkt die in seconden in plaats van minuten handmatig werk.
Met welke boekhoudpakketten werkt dit?: Facturen worden gecategoriseerd en geboekt in Exact, AFAS, Moneybird of je andere boekhoudpakket. De verwerking sluit aan op het pakket dat je al gebruikt.
Moet ik zelf nog iets controleren?: Alleen de onduidelijke gevallen. De AI controleert automatisch op duplicaten, verkeerde bedragen en fouten, en je krijgt een overzicht van verwerkte facturen en onduidelijkheden voor handmatige controle.
Wat kost het om facturatie en administratie te automatiseren?: Eigen software kost vanaf € 15.000 eenmalig, plus € 350 per maand voor hosting, monitoring en doorontwikkeling. Laat je een proces in het klein door agents ondersteunen, dan begint dat vanaf € 5.000 per maand.

Laat je facturen voortaan vanzelf verwerken

Leg je factuurstroom voor aan degene die het straks bouwt. In 30 minuten weet je of het kan, wat het kost en wat het oplevert.

Plan 30 minuten met een bouwer →Alle toepassingen →