Van eerste gesprek tot software die blijft draaien.
Je praat met de bouwer, niet met een accountmanager. In de eerste week staat er een demo op jullie eigen data, binnen 2 tot 6 weken draait het live. En daarna blijven we het beheren.
Van eerste gesprek tot live, in vijf stappen.
Geen offertetraject van maanden. We beginnen bij één proces, laten in de eerste week iets zien en zetten het binnen 2 tot 6 weken live. Daarna blijven we.
- 0130 minuten
Gesprek met een bouwer
Je vertelt welk proces vastloopt en laat zien hoe het nu gaat. Wij stellen de vragen die een bouwer stelt: waar komt de informatie vandaan, wie keurt wat goed, waar gaat het mis.
Wat je krijgtEen eerlijk antwoord: past het, hoe lang duurt het, wat kost het. Of: dit moet je niet laten bouwen.
- 02Binnen een paar dagen
Afspraak op papier
We bakenen één proces af. Niet het hele bedrijf, wel het stuk dat het meeste tijd kost. Jullie regelen toegang tot de systemen en een voorbeeldset met echte gevallen.
Wat je krijgtEen korte afspraak: wat we bouwen, wat het kost en wanneer het live staat. Geen dik plan van aanpak.
- 03Eerste week
Demo op jullie eigen data
Aan het eind van de eerste week draait er een eerste versie op jullie eigen gegevens. Geen slides, geen voorbeeldbedrijf. Jullie zien meteen of we het proces goed begrepen hebben.
Wat je krijgtIets wat je kunt aanklikken, en de kans om bij te sturen voordat er veel gebouwd is.
- 042 tot 6 weken
Bouwen tot het live staat
We bouwen in stukken en laten elke week de nieuwe versie zien. Jullie testen met echte gevallen, wij passen aan. Koppelingen met boekhouding, CRM of mailbox gaan mee in dezelfde rondes.
Wat je krijgtSoftware die live draait in jullie dagelijkse werk, gekoppeld aan wat er al staat.
- 05Doorlopend
Beheren en doorbouwen
Na livegang blijven we. We houden het draaiend, passen het aan als jullie proces verandert, en kijken samen welk proces daarna aan de beurt is.
Wat je krijgtEén vast aanspreekpunt dat je software van binnen kent. Je belt de bouwer, niet een helpdesk.
Operationeel softwarepartner: we bouwen het, en we blijven.
De meeste software wordt opgeleverd en daarna aan zijn lot overgelaten. Tot er iets verandert en niemand meer weet hoe het in elkaar zit.
Wij werken andersom. Wie het bouwt, zet het live en houdt het draaiend. Voor één vast bedrag per maand. Zo groeit er proces voor proces één geheel dat jullie bedrijf kent: je klanten, je prijzen, je planning.
Bouwen
We bouwen het stuk dat in je standaardpakket vastloopt, en koppelen het aan wat blijft staan.
- Jullie regels, niet die van een pakket
- Koppelingen met boekhouding, CRM en mailbox
- Eén proces tegelijk, zodat het snel draait
Hosten en beheren
Wij zetten het live, houden het in de gaten en lossen het op als er iets hapert.
- Op Europese servers waar het kan
- Wij zien een storing, niet pas jullie klant
- Geen eigen IT-afdeling nodig
Bijhouden
AI verandert elke maand. Wij volgen dat, zodat jij dat niet hoeft te doen.
- Nieuw model beter of goedkoper? Dan stappen we over
- Updates en beveiliging lopen mee
- Je software veroudert niet in een la
Meegroeien
Nieuwe vestiging, ander tarief, extra leverancier? De software beweegt mee met je bedrijf.
- Je belt de bouwer, niet een helpdesk
- Aanpassingen zonder nieuw offertetraject
- Elk volgend proces sluit aan op wat er staat
Wat we van jullie nodig hebben.
In weken bouwen lukt alleen samen. Het is niet veel, maar het moet er wel zijn.
- 01
Iemand die het proces kent
Eén vast aanspreekpunt dat weet hoe het werk echt gaat, inclusief de uitzonderingen. Dat hoeft geen IT'er te zijn.
- 02
Toegang tot je systemen
Lees- en schrijfrechten waar we op koppelen, en een set echte voorbeelden: offertes, mails, pakbonnen. Zo bouwen we op jullie data, niet op aannames.
- 03
Een vast moment per week
Elke week laten we de nieuwe versie zien. Jullie kijken mee, testen met echte gevallen en zeggen wat niet klopt. Zo sturen we bij voordat het duur wordt.
Wat je wilt weten voordat we beginnen.
- Hoe snel staat er iets live?
- Voor één proces 2 tot 6 weken. Offertes, mail en documenten inlezen zitten meestal op 2 tot 4 weken, een planning met veel regels op 4 tot 6. In de eerste week staat er al een demo op jullie eigen data.
- Wat kost het?
- Agents vanaf € 5.000 per maand. Eigen software vanaf € 15.000 eenmalig plus € 350 per maand voor hosting en beheer. Alle prijzen zijn exclusief btw. Na het eerste gesprek weet je wat jouw proces kost, zwart op wit.
- Moeten we onze huidige systemen vervangen?
- Nee. Boekhouding, CRM en mailbox blijven staan. We vervangen alleen het stuk waar jullie bedrijf afwijkt van wat een standaardpakket kan, en koppelen dat aan wat er al is.
- Wat gebeurt er als er na livegang iets verandert?
- Dan pas je het niet zelf aan en open je geen ticket bij een helpdesk. Je belt de bouwer. Een nieuw tarief, een extra vestiging of een andere leverancier valt onder het beheer dat we na livegang blijven doen.
- Wat als ons proces niet geschikt is?
- Dan zeggen we dat in het eerste gesprek. Soms is een standaardpakket of een kleine aanpassing in je huidige software de betere keuze. Dat hoor je liever na 30 minuten dan na een offertetraject.
Stap één duurt 30 minuten.
Vertel welk proces vastloopt. Je hoort meteen of het in 2 tot 6 weken kan, wat het kost en wat er na de eerste week staat. Past het niet, dan zeggen we dat ook.