Wat kost maatwerk AI? Prijzen en voorbeelden (2026)

Wat kost het om maatwerk AI-software te laten bouwen? Grofweg tussen de 3.000 en 40.000 euro voor het bouwen, plus 100 tot 1.500 euro per maand voor beheer. Maar dat getal zegt weinig zonder te weten wát je ervoor krijgt — en dat is precies wat de meeste pagina's je niet vertellen.

Zoek op wat AI-software kost en je vindt ranges van "5.000 tot 250.000 euro". Daar kan geen ondernemer een begroting op maken. Dit artikel doet het anders: drie realistische prijsniveaus, met per niveau een concreet voorbeeld van wat je krijgt, hoeveel weken het duurt en wat erin zit. De bedragen komen uit projecten die we echt hebben gebouwd.

De basis: een uurtarief van 150 euro

Elk bedrag is terug te rekenen naar uren, en ons uurtarief is 150 euro. Dat is handig om te weten, want zo kun je elke offerte toetsen: een project van 6.000 euro is grofweg veertig uur werk. Klopt dat met wat er gebouwd moet worden?

Een eerlijke bouwer legt die vertaling altijd uit. Vraag dus niet alleen naar het totaalbedrag, maar naar de uren en wat daarin gebeurt. Een prijs die niet te herleiden is naar concreet werk, is een prijs om vragen bij te stellen.

Hieronder vertalen we die uren naar drie niveaus die je in de praktijk tegenkomt.

Niveau 1: één tool voor één taak (3.000 – 7.500 euro)

Op dit niveau bouw je één afgebakende tool die één taak overneemt. Denk aan een calculatietool die uit je tarieventabel automatisch een nette, gebrande PDF-offerte genereert, zodat niemand meer met de hand offertes in elkaar zet.

Wat je hiervoor krijgt:

• één tool die één proces afhandelt, ongeveer twee tot vier weken werk
• één koppeling of import, bijvoorbeeld je prijslijst uit Excel
• het bouwen, testen en opleveren, plus klein onderhoud

Dit is het niveau om mee te beginnen als je één duidelijk knelpunt hebt. Je investering blijft beperkt, en je weet binnen een maand of het werkt. Loopt het goed, dan bouw je van daaruit verder.

Niveau 2: een platform voor één proces (8.000 – 15.000 euro)

Op dit niveau bouw je een compleet platform rond één proces of afdeling. Een voorbeeld is een planningssysteem dat een bedrijf uit losse Excel-bestanden haalt: roosters, gebruikers, meerdere locaties, met een publieke aanmeldpagina en een koppeling naar de boekhouding of een betaalprovider.

Wat je hiervoor krijgt:

• grofweg zes tot tien schermen: een dashboard, invoerpagina's, overzichten en soms een publieke pagina
• één tot twee koppelingen, bijvoorbeeld met je boekhouding, agenda of een betaalprovider
• migratie van je bestaande gegevens en training van je team
• ongeveer twee tot drie maanden van start tot livegang

Vanaf dit niveau komen er doorlopende kosten bij, meestal rond de 350 euro per maand voor hosting, onderhoud en support. Dat is logisch: een platform dat je dagelijks gebruikt, moet blijven draaien en meegroeien.

Niveau 3: meerdere processen samenbrengen (35.000 euro en meer)

Op dit niveau breng je meerdere processen en systemen samen in één platform. Dit is geen tool meer, maar de digitale ruggengraat van een deel van je bedrijf: verschillende gebruikersrollen, meerdere koppelingen, en een oplevering die je in fases doet.

Wat je hiervoor krijgt:

• een platform met meerdere rollen en meerdere gekoppelde systemen
• een gefaseerde oplevering over meerdere maanden, zodat je onderweg kunt bijsturen
• doorlopend beheer, monitoring en doorontwikkeling, doorgaans vanaf zo'n 1.500 euro per maand

Dit niveau kies je niet om te beginnen, maar omdat je precies weet wat je wilt en de losse tools ontgroeid bent. Het verdient zichzelf terug doordat het werk van meerdere systemen en handmatige stappen vervangt.

De maandelijkse kosten: 100 tot 1.500 euro

Naast de bouwsom betaal je voor het draaiend houden. Die maandkosten lopen in de praktijk van ongeveer 100 euro voor een eenvoudige website of tool tot rond de 1.500 euro voor een groot platform. Ze dekken hosting, onderhoud, support en de modelkosten van de AI zelf.

Reken die maandlasten altijd mee in je som. Een bouwsom is eenmalig, maar de maandkosten lopen door, en over drie jaar tellen ze flink op. Een goedkoop gebouwd systeem met hoge maandlasten kan duurder uitpakken dan een dat andersom zit.

Wat de prijs omhoog of omlaag drijft

Dezelfde soort oplossing kan zomaar het dubbele kosten, en dat ligt zelden aan de AI zelf. Drie dingen bepalen het grootste deel van de prijs:

• Het aantal koppelingen. Praten met één systeem is simpel; praten met een ouder boekhoud- of ERP-pakket kan een project op zich zijn.
• De staat van je data. Staan je gegevens netjes en op één plek, dan gaat het snel. Moet er eerst opgeschoond en samengevoegd worden, dan kost dat vaak meer tijd dan het bouwen.
• De scope. Eén proces is te overzien. Zodra er "en meteen ook even dit erbij" bij komt, loopt de prijs op. Scherp afbakenen is de goedkoopste keuze die je kunt maken.

Zo voorkom je dat je te veel betaalt

De grootste kostenpost is een oplossing bouwen voor een proces dat het niet waard was. Reken daarom vooraf de terugverdientijd uit: hoeveel uur per week bespaar je, wat is dat waard, en hoe verhoudt zich dat tot de bouwsom plus de maandlasten? Komt de terugverdientijd boven de achttien maanden, dan is het meestal beter om het niet te doen.

Wij werken daarom met een vaste prijs per fase in plaats van één groot bedrag vooraf, en beginnen het liefst klein. Zo zie je of een oplossing werkt voordat je het hele budget vastlegt, en teken je nooit voor een open eind. Betaal bij voorkeur per opgeleverde fase, zodat je op elk moment kunt bijsturen of stoppen.

Wil je een reële prijsindicatie voor jouw situatie? Neem contact op en leg je proces voor. Meer lezen? We schreven over wanneer je géén maatwerk AI moet laten bouwen en over de keuze tussen een standaardtool en maatwerk.

Veelgestelde vragen

Wat kost maatwerk AI-software gemiddeld?

Een afgebakende tool voor één taak kost grofweg 3.000 tot 7.500 euro, een compleet platform voor één proces 8.000 tot 15.000 euro plus ongeveer 350 euro per maand, en een groot platform dat meerdere processen samenbrengt 35.000 euro of meer plus rond de 1.500 euro per maand. De bedragen hangen af van het aantal koppelingen, de staat van je data en de scope.

Waarom lopen de geschatte prijzen zo uiteen?

Omdat "AI-software" van een simpele tool tot een compleet bedrijfsplatform kan lopen. Een bruikbare prijs krijg je pas als je een bedrag koppelt aan een concrete oplossing: hoeveel schermen, welke koppelingen en hoeveel weken werk. Vraag altijd naar die vertaling in plaats van naar één totaalbedrag.

Wat kost het onderhoud van AI-software per maand?

De maandelijkse kosten lopen in de praktijk van ongeveer 100 euro voor een eenvoudige tool of website tot rond de 1.500 euro voor een groot platform. Die kosten dekken hosting, onderhoud, support en de modelkosten van de AI. Reken ze altijd mee, want over meerdere jaren wegen ze zwaar mee in de totale prijs.

Hoe weet ik of een offerte voor AI-software redelijk is?

Reken het bedrag terug naar uren. Bij een uurtarief van rond de 150 euro is een project van 6.000 euro ongeveer veertig uur werk. Vraag de bouwer om uit te leggen wat er in die uren gebeurt. Een prijs die niet te herleiden is naar concreet werk, is een reden om door te vragen.

Bronnen: Autoriteit Persoonsgegevens over AI en AVG, Deloitte over AI-rendement