Moet ik mijn processen eerst op orde hebben vóór automatisering?

Niet perfect, maar wel herkenbaar. Als je een proces kunt beschrijven (wie doet wat, hoe vaak, op basis van welke informatie), is dat genoeg om mee te starten. We helpen je het proces scherp te krijgen als onderdeel van de aanpak.

Heb ik een technische afdeling nodig om te starten?

Nee. We bouwen en beheren de automatisering voor je. Je hebt alleen iemand nodig die weet hoe het proces nu werkt, dat is vrijwel altijd de eigenaar of een direct betrokken medewerker.

Hoe weet ik of de investering de moeite waard is?

Vóór de bouw berekenen we samen de businesscase: hoeveel uur kost het proces nu, hoe vaak komt het voor, en wat is de verwachte tijdsbesparing. Zo weet je op voorhand of de terugverdientijd realistisch is.

Wat als mijn data niet op orde is?

Slechte data is een uitdaging, maar zelden een blokkade. We brengen in kaart welke data nodig is, wat er al is en wat er eventueel verbeterd moet worden. Vaak is minder data nodig dan gedacht.

DenkBot

Plan 30 minuten →

Is mijn bedrijf klaar voor automatisering?

Je bedrijf is klaar voor automatisering zodra je terugkerende, regelgebaseerde taken hebt die nu handmatig gebeuren en die meetbaar tijd kosten. Je hebt geen technische afdeling of perfecte data nodig, wel een proces dat vaak genoeg voorkomt om de investering terug te verdienen.

Balie van een autogarage met een stapel werkorders en een sleutelbord

Beeld: garagebalie met een stapel werkorders

Kort antwoord.

01
Terugkerende, regelgebaseerde taken zijn het startpunt, geen techteam vereist.
02
Een proces dat wekelijks of dagelijks voorkomt, verdient automatisering terug.
03
Perfecte data is geen vereiste; een beschrijfbaar proces wel.
04
Een korte scan brengt in zes vragen in kaart waar de grootste kansen liggen.
05
DenkBot bouwt, beheert en ontwikkelt door, je hoeft het zelf niet te onderhouden.

Signalen dat je er klaar voor bent

Je hoeft geen groot bedrijf te zijn om klaar te zijn voor automatisering. De vraag is niet hoe groot je bent, maar of er taken zijn die aan een aantal basiskenmerken voldoen:

Regelmaat, het proces komt minstens wekelijks voor, bij voorkeur dagelijks.
Regelgebaseerd, er zijn duidelijke stappen die gevolgd worden, ook al zijn die nu in iemands hoofd.
Meetbaar tijdverlies, je kunt schatten hoeveel uur er per week in gaat.
Weinig uitzonderingen, het gros van de gevallen verloopt op dezelfde manier.

Herkent je team minstens één zo'n proces? Dan is de kans groot dat automatisering al snel terugverdient. Zie ook welke processen je het beste eerst aanpakt.

Wat je níet nodig hebt (mythes)

Veel ondernemers wachten met automatisering op iets wat ze helemaal niet nodig hebben. De meest hardnekkige mythes:

"We moeten eerst onze data op orde hebben.", Automatisering helpt juist om data te structureren. Je hebt geen perfect CRM nodig, wel duidelijkheid over welke informatie er in welk stap beschikbaar moet zijn.
"We zijn te klein.", Juist kleine teams hebben het meeste baat bij automatisering: elke bespaarde uur telt direct mee. Lees waarom klein een voordeel is.
"We hebben een IT-afdeling nodig.", We bouwen en beheren alles zelf. Jij hoeft alleen het proces te kennen.
"We moeten alles tegelijk aanpakken.", We starten met één proces, leveren snel op en bouwen daarna verder.

Hoe je het toetst (een korte scan)

Niet zeker? Een snelle manier om te toetsen of je klaar bent, is deze zes vragen te beantwoorden voor een proces dat je vermoedt veel tijd kost:

Hoe vaak komt dit voor (per dag/week)?
Hoeveel minuten kost het nu per keer?
Wie voert het uit, altijd dezelfde persoon of meerdere?
Welke informatie is nodig om het te starten?
Welke stappen worden er gezet?
Wat is het resultaat (een mail, een document, een invoer in een systeem)?

Kun je alle zes beantwoorden? Dan heb je genoeg om een businesscase te maken. Wil je de terugverdientijd berekenen? We doen het samen.

Hoe DenkBot begint

We starten niet met technologie maar met een gesprek over je processen. In dat eerste gesprek brengen we samen in kaart welk proces het meest oplevert om als eerste aan te pakken, op basis van volume, tijdsverlies en uitvoerbaarheid.

Daarna bouwen we snel een eerste versie: concreet, werkend, in gebruik. Geen langdurig projecttraject. De meeste eerste automatiseringen zijn binnen enkele weken live. Zo zie je snel resultaat en leer je wat werkt in jouw situatie voordat je verder opschaalt.

Veelgestelde vragen.

Moet ik mijn processen eerst op orde hebben vóór automatisering?: Niet perfect, maar wel herkenbaar. Als je een proces kunt beschrijven (wie doet wat, hoe vaak, op basis van welke informatie), is dat genoeg om mee te starten. We helpen je het proces scherp te krijgen als onderdeel van de aanpak.
Heb ik een technische afdeling nodig om te starten?: Nee. We bouwen en beheren de automatisering voor je. Je hebt alleen iemand nodig die weet hoe het proces nu werkt, dat is vrijwel altijd de eigenaar of een direct betrokken medewerker.
Hoe weet ik of de investering de moeite waard is?: Vóór de bouw berekenen we samen de businesscase: hoeveel uur kost het proces nu, hoe vaak komt het voor, en wat is de verwachte tijdsbesparing. Zo weet je op voorhand of de terugverdientijd realistisch is.
Wat als mijn data niet op orde is?: Slechte data is een uitdaging, maar zelden een blokkade. We brengen in kaart welke data nodig is, wat er al is en wat er eventueel verbeterd moet worden. Vaak is minder data nodig dan gedacht.

Lees verder.

Welke processen automatiseer je het beste eerst?→ROI berekenen→Hoe begin ik met AI?→

Liever uitgelegd aan de hand van je eigen proces?

In 30 minuten met een bouwer hoor je wat dit voor jouw bedrijf oplevert, wat het kost en wat je kunt laten liggen. Geen offertetraject, geen slides.

Plan 30 minuten met een bouwer →Of bel direct +31 6 589 574 94Meestal binnen het uur reactie. Je spreekt Raphael, Sander of Jurre.