Eisenlijst voor je softwareleverancier | Gratis tool van DenkBot

Eisenlijst voor je softwareleverancier

Kies je situatie en de tool stelt de eisenlijst samen die daarbij hoort: over eigenaarschap van code en data, over beheer na oplevering, over koppelingen en over wat er gebeurt als je wilt overstappen.

circa 2 minutengeen e-mailadres nodigrekent in je eigen browser

Je situatie

Vier keuzes bepalen welke eisen ertoe doen.

Wat laat je bouwen?
Wat voor gegevens gaan erin?
Moet het koppelen met wat je al hebt?
Wie beheert het na oplevering?

Je eisenlijst (10 punten)

  1. 01

    De broncode is en blijft eigendom van ons, ook als de samenwerking eindigt.

    Zonder dit ben je voor elke wijziging afhankelijk van één partij, ook als die duurder wordt.

    Alarmbel: "Dat is bij ons altijd zo geregeld" zonder dat het in het contract staat.

  2. 02

    Wij krijgen toegang tot de repository en de deploy-omgeving.

    Eigenaarschap op papier zonder toegang in de praktijk is geen eigenaarschap.

    Alarmbel: "Dat is niet nodig, wij regelen alles."

  3. 03

    De leverancier levert op in werkende stukken, niet in één grote oplevering.

    Bij één grote oplevering merk je pas aan het eind dat het niet is wat je bedoelde.

    Alarmbel: Een planning met één opleverdatum, ver weg.

  4. 04

    Er staat op papier wie er na oplevering onderhoudt en tegen welk tarief.

    De meeste kosten van software zitten na de oplevering, niet ervoor.

    Alarmbel: "Daar kijken we naar zodra het live staat."

  5. 05

    Wij kunnen onze data op elk moment in een bruikbaar formaat exporteren.

    Dit is je enige echte uitweg als je wilt overstappen.

    Alarmbel: "Dat kan, maar dat is maatwerk" zonder prijs of termijn.

  6. 06

    De leverancier benoemt vooraf welke koppelingen risico opleveren en waarom.

    Koppelingen met oudere pakketten lopen bijna altijd anders dan gedacht.

    Alarmbel: "Alles is te koppelen."

  7. 07

    Er is vastgelegd in welk land de data staat en welke subverwerkers er zijn.

    Dat moet je sowieso kunnen laten zien als er een vraag over komt.

    Alarmbel: "Ergens in Europa, denk ik."

  8. 08

    Er staat op papier hoe snel er gereageerd wordt bij een storing.

    Zonder afspraak is elke storing een onderhandeling op het slechtste moment.

    Alarmbel: "We zijn altijd bereikbaar."

  9. 09

    De leverancier laat zien wat er gebeurt als de belangrijkste developer wegvalt.

    Bij kleine partijen is dit het grootste risico, en een eerlijk antwoord zegt veel.

    Alarmbel: Doen alsof dat niet kan gebeuren.

  10. 10

    We krijgen een demo van iets vergelijkbaars dat echt draait, niet alleen een presentatie.

    Werkende software laten zien is de goedkoopste manier om te bewijzen dat je het kunt.

    Alarmbel: Alleen screenshots of een klantverhaal zonder naam.

Wat je hieraan overhoudt

  • Een eisenlijst op maat van je situatie
  • Per eis waarom hij erin staat en wat een slecht antwoord is
  • Een tekstversie om mee te sturen met je aanvraag

Uitkomst die je niet aanstaat?

Deze tool rekent met vuistregels. Wil je weten wat er in jouw situatie echt uitkomt, dan kijken we er in dertig minuten samen naar. Je spreekt de developer die het zou bouwen, geen accountmanager.

Plan dertig minuten

Alle gratis tools staan op denkbot.nl/tools.