AI documentverwerking: stop met handmatig overtypen

Facturen, contracten, formulieren en e-mails automatisch uitlezen, classificeren en verwerken. 90% minder handmatig werk, 99%+ nauwkeurigheid en verwerkingstijden van minuten naar seconden.

Plan 30 minuten met een bouwer →Bekijk hoe het werkt

Bureau op de administratie van een groothandel met een slinkende stapel inkoopfacturen en pakbonnen naast een documentscanner

Beeld: stapel inkoopfacturen en pakbonnen op de administratie

Hoeveel uur verlies je aan documenten?

Bij 100 documenten per dag verliest je team al meer dan 4 uur per week aan puur overtypen.

Handmatig overtypen

Elke dag typt iemand factuurgegevens, contracten en formulieren handmatig over in Excel, boekhouding of CRM.

Foutgevoelig werk

Verkeerde bedragen, typfouten, gemiste velden. Bij repetitief werk zijn fouten onvermijdelijk.

Trage doorlooptijd

Documenten blijven dagen liggen voordat ze verwerkt zijn. Klanten en leveranciers wachten.

Dure operatie

Een FTE die fulltime documenten verwerkt kost je tienduizenden euro's per jaar.

Geen grip op volume

Pieken in documentenstromen leiden tot achterstanden en stress in het team.

Slecht doorzoekbaar

PDF's en gescande documenten zijn onzichtbaar voor je systemen: je kunt er niks mee.

Welke documenten kun je automatiseren?

Van inkoopfacturen tot identiteitsdocumenten: AI leest het allemaal.

Inkoopfacturen

Automatisch bedragen, btw, leverancier en factuurnummer herkennen en boeken in je administratie.

Contracten

Belangrijke clausules, looptijden en bedragen extraheren uit juridische documenten.

Formulieren & aanvragen

Klantgegevens uit inschrijfformulieren, offerteaanvragen of intakeformulieren direct in je CRM.

E-mails & bijlagen

Inkomende mails scannen, bijlagen verwerken en acties triggeren op basis van inhoud.

Pakbonnen & CMR's

Logistieke documenten automatisch koppelen aan orders en voorraadbeheer.

Identiteitsdocumenten

Paspoorten en ID-bewijzen veilig verwerken voor KYC en onboarding.

Hoe werkt een document-pipeline?

Vier stappen die naadloos integreren met je bestaande systemen.

01
Intake
Documenten via e-mail, upload of scanner. Type wordt automatisch herkend.
02
Extractie
AI leest het document, herkent velden en extraheert data, ook uit slecht gescande bronnen.
03
Validatie
Data wordt gecontroleerd op consistentie. Bij twijfel volgt menselijke review.
04
Verwerking
Gevalideerde data stroomt naar boekhouding, CRM of ERP. Geen handmatig werk meer.

Wat levert het op?

Realistische cijfers uit de praktijk. Geen theoretische beloftes.

90% minder handmatige invoer. 99%+ nauwkeurigheid bij extractie. 10 seconden verwerkingstijd per document.

Groothandel automatiseert factuurverwerking
Situatie: 80+ inkoopfacturen per dag. Een medewerker besteedde 5 uur per dag aan invoer in het ERP. Oplossing: document-pipeline die facturen uitleest via e-mail, valideert en direct boekt in het ERP. Resultaat: 90% minder handmatige invoer. Verwerkingstijd van 3 min naar 10 sec per factuur.

Stop met handmatig overtypen

Leg je documentenstroom voor aan degene die het straks bouwt. In 30 minuten weet je of het kan, wat het kost en wat het oplevert.

Plan 30 minuten met een bouwer →Alle toepassingen →