AI Workflow Automatisering
Uw bedrijfsprocessen lopen vast op handmatig werk, foutgevoelige overdrachten en gebrek aan overzicht. Wij automatiseren uw workflows met AI zodat uw team zich kan richten op werk dat er toe doet.
Het probleem
Waar bedrijfsprocessen vastlopen
De meeste MKB-bedrijven verliezen wekelijks uren aan taken die geautomatiseerd kunnen worden.
Handmatige Processen
Medewerkers kopiëren data tussen systemen, sturen handmatig herinneringen en verwerken documenten één voor één. Tijd die naar klanten en groei zou moeten gaan.
Foutgevoelige Data Overdracht
Elke handmatige stap introduceert fouten. Verkeerde bedragen op facturen, gemiste opvolgingen en dubbele invoer kosten geld en vertrouwen.
Geen Overzicht
Zonder geautomatiseerde workflows weet niemand waar een proces staat. Taken vallen tussen wal en schip, deadlines worden gemist.
Onze oplossingen
Workflows die zichzelf uitvoeren
Van inkomende email tot eindrapportage: wij bouwen de automatiseringen die uw bedrijf nodig heeft.
Email Automatisering
Inkomende mails worden automatisch geclassificeerd, gerouteerd en beantwoord. Opvolging gaat vanzelf.
- Automatische classificatie en routing
- Slimme antwoord suggesties
- Follow-up herinneringen
Document Verwerking
Facturen, contracten en formulieren worden automatisch gelezen, verwerkt en opgeslagen in het juiste systeem.
- OCR en data extractie
- Automatische categorisatie
- Koppeling met boekhouding
Data Synchronisatie
Uw CRM, boekhouding, webshop en andere systemen blijven automatisch gesynchroniseerd. Geen dubbele invoer meer.
- Real-time data sync
- Bi-directionele koppelingen
- Conflictafhandeling
Goedkeuringsflows
Offertes, verlofaanvragen en inkooporders doorlopen automatisch het goedkeuringsproces met notificaties.
- Configureerbare stappen
- Automatische escalatie
- Volledige audit trail
Notificaties en Alerts
Het juiste bericht op het juiste moment. Automatische meldingen bij deadlines, afwijkingen of acties die nodig zijn.
- Multi-channel (email, Slack, SMS)
- Conditiegebaseerde triggers
- Escalatie bij geen reactie
Rapportage Automatisering
Dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse rapportages worden automatisch gegenereerd en verstuurd.
- Geautomatiseerde data collectie
- Visuele dashboards
- Geplande verzending
Integraties
Verbind al uw systemen
Wij koppelen de tools die u al gebruikt. Geen overstap nodig, wel een naadloze workflow.
CRM Systemen
HubSpot, Salesforce, Pipedrive en andere CRM platforms
Boekhouding
Exact, Moneybird, e-Boekhouden, Xero en meer
Email en Agenda
Gmail, Outlook, Google Calendar, Microsoft 365
Webshop
WooCommerce, Shopify, Magento, Lightspeed
Projectmanagement
Asana, Monday, Trello, Notion, ClickUp
Communicatie
Slack, Microsoft Teams, WhatsApp Business
Marketing
Mailchimp, ActiveCampaign, Google Ads, Meta
Opslag
Google Drive, Dropbox, SharePoint, OneDrive
Betaalbaar
Workflow automatisering hoeft niet duur te zijn
Slimme automatiseringen die zichzelf terugverdienen. Toegankelijk voor elk MKB-bedrijf.
Vanaf €1.000
Eenvoudige workflow automatisering al vanaf €1.000
Uren Besparing Per Week
Gemiddeld 10-20 uur per week besparing op handmatig werk
Flexibel Model
Eenmalig bouwen of op abonnement — u kiest wat past
Gratis Analyse
Vrijblijvend gesprek om uw automatiseringskansen in kaart te brengen
Werkwijze
Van handmatig naar automatisch in 4 stappen
Een bewezen aanpak die zorgt voor workflows die direct resultaat opleveren.
Analyse
Wij brengen uw huidige processen in kaart en identificeren de grootste automatiseringskansen.
Ontwerp
Samen ontwerpen we de geautomatiseerde workflows. U ziet precies wat er gebouwd wordt.
Implementatie
Wij bouwen en testen de automatiseringen. Stapsgewijs, zodat uw bedrijf gewoon doorloopt.
Optimalisatie
Na livegang monitoren we de workflows en sturen bij waar nodig voor maximaal rendement.
FAQ
Veelgestelde vragen over workflow automatisering
Welke processen kan ik automatiseren?
Vrijwel elk repetitief proces: email afhandeling, data invoer, document verwerking, goedkeuringsflows, rapportages en notificaties. Alles wat regels volgt, kan geautomatiseerd worden.
Moet ik mijn huidige systemen vervangen?
Nee. Wij koppelen uw bestaande tools aan elkaar. Geen migratie, geen overstap. Uw team blijft werken in de systemen die ze kennen.
Hoe snel is een workflow automatisering live?
Eenvoudige automatiseringen zijn binnen 1-2 weken operationeel. Complexere flows met meerdere systemen nemen 3-6 weken in beslag.
Wat als er iets misgaat in een geautomatiseerd proces?
Wij bouwen foutafhandeling in elke workflow. Bij afwijkingen krijgt u een melding en kan handmatig worden ingegrepen. Niets gaat verloren.
Vrijblijvend gesprek
Ontdek welke workflows u kunt automatiseren
Benieuwd hoeveel tijd u kunt besparen? Plan een gratis analysegesprek.
