AI-bureau voor bedrijven in Eindhoven
We bouwen AI-agents, automatisering en maatwerksoftware voor bedrijven in Eindhoven en de Brainport-keten. We zitten er niet, we komen er. Wat dat praktisch betekent voor je planning, je kosten en je systemen staat hieronder.
Of bel direct: +31 6 589 574 94
Vertrouwd door
Zijn jullie een AI-bureau uit Eindhoven?
Nee. En dat is precies waarom deze pagina begint met wat je daar wel en niet van merkt.
DenkBot zit in Amerongen, op de Utrechtse Heuvelrug. Naar Eindhoven is dat ruim een uur rijden, en die rit maken we: bij de kennismaking, bij de start van de bouw en op de momenten dat we moeten zien hoe het werk echt gaat. Daartussen loopt het via mail en een vast wekelijks moment.
Voor het bouwen zelf maakt afstand niets uit. Voor het begrijpen van het proces wel. Een orderstroom snap je niet vanaf een scherm in een videogesprek, je snapt hem door een uur naast iemand te gaan zitten die hem elke dag doet. Daarom is dat eerste uur bij ons altijd op locatie, en de rest bijna nooit.
Waarom er dan toch een pagina over Eindhoven staat: bedrijven uit de regio blijven ons zoeken, en de vraag achter die zoekopdracht (wie bouwt dit voor ons en wat kost het) is niet aan een postcode gebonden. Wat we niet doen is een lokale vestiging suggereren die er niet is. Eerder stonden hier honderden automatisch gemaakte plaatspagina's die vrijwel identiek waren. Die zijn allemaal weg. Deze pagina is met de hand geschreven en het blijft de enige buiten onze eigen regio, tot er een klant in Eindhoven staat waar we een echt verhaal over kunnen vertellen.
Waar het werk blijft hangen
Eindhoven is voor een groot deel maakindustrie, machinebouw en de toeleveranciers eromheen. Dat geeft een herkenbaar patroon: veel documenten, veel uitzonderingen, en systemen die elkaar niet kennen.
Orders die als document binnenkomen
In een keten van toeleveranciers komt een order zelden als nette bestelregel binnen. Het is een mail met een PDF, een spreadsheet met artikelnummers van de klant, soms een tekening met een stuklijst ernaast.
Dat uitlezen en in het ERP zetten is het werk dat het snelst terugverdiend is, omdat het elke dag terugkomt en omdat een typefout verderop in de keten geld kost.
Calculatie en offertes
Engineering-to-order betekent dat vrijwel elke aanvraag anders is. De calculatie zit in het hoofd van twee mensen en in een werkmap die niemand anders durft aan te raken.
Een model dat vergelijkbare eerdere opdrachten opzoekt en een eerste raming voorstelt, haalt de doorlooptijd omlaag zonder dat iemand de eindverantwoordelijkheid uit handen geeft.
Certificaten en documentatie
Materiaalcertificaten, meetrapporten, keuringsdocumenten: papier dat bij de order hoort, per klant anders heet en dat je jaren later terug moet kunnen vinden.
Herkennen, benoemen en aan het juiste ordernummer hangen is saai werk dat software beter doet dan een mens, en het scheelt zoeken op het moment dat er iets aan de hand is.
De servicedesk
Machines staan bij klanten door heel Europa. De storingsmelding komt telefonisch of per mail binnen, en de eerste twintig minuten gaan op aan uitzoeken welke machine het is en wat er eerder mee gebeurd is.
Meeluisteren, het ticket voorbereiden en de historie erbij zoeken kan voordat een monteur het gesprek overneemt. Dat is precies het soort werk waar wij AI voor inzetten.
Systemen die niet praten
ERP, CRM, de urenregistratie en de boekhouding staan los van elkaar. In de maakindustrie zien we AFAS, Exact, Isah en Ridder iQ het vaakst, vaak naast een eigen bouwsel uit de jaren negentig.
Wij koppelen op de API die er is, en als die er niet is op het bestandsformaat dat er wel is. Zie het overzicht van de pakketten waar we mee werken.
Wat we níét doen
Een chatbot over je bestaande systeem heen die vooral het gesprek verplaatst zonder werk over te nemen. Daar begint bij ons geen traject mee.
Als een bestaand pakket of een standaardkoppeling je vraag oplost, zeggen we dat in het eerste gesprek. Dat is goedkoper voor jou en het scheelt ons een project dat niemand gelukkig maakt.
Hoe we documentstromen aanpakken staat bij documentverwerking, de pakketten waar we op koppelen staan bij integraties, en wat een agent precies is leggen we uit op de AI-agentpagina.
Van kennismaking naar iets dat draait
Vier stappen, en de eerste kost je een uur van je ochtend.
Een uur op locatie
We komen langs in Eindhoven, kijken mee bij het proces zelf en niet in een presentatie erover. Dat kost niets en levert altijd een lijstje op, ook als we er verder niets voor bouwen.
Eén proces kiezen
Niet de hele fabriek, één stroom die vaak genoeg voorkomt om te tellen. We rekenen samen uit wat hij nu kost aan tijd en aan fouten, zodat er achteraf iets te vergelijken valt.
Bouwen in weken
De eerste werkende versie staat binnen twee tot vier weken bij je in gebruik, op echte data. Daarna schaven we bij op wat er in de praktijk misgaat, want dat zijn nooit de dingen die je vooraf bedacht had.
Draaiend houden
Wat we bouwen blijven we beheren en doorontwikkelen. Eén vast aanspreekpunt, geen ticketsysteem, en geen afhankelijkheid van een licentie die wij bezitten.
Alles wat we bouwen is draagbaar: je krijgt de code, de koppelingen en de uitleg. Geen licentie waar je aan vastzit, geen platform dat alleen bij ons draait.
Wat het kost en wanneer het draait
Concreet, want een pagina zonder bedrag laat je precies even ver als daarvoor.
Een AI-agent of digitale medewerker: €500 tot €2.500 per maand, inclusief beheer en doorontwikkeling. Het bedrag hangt af van het aantal processen dat hij overneemt, het aantal koppelingen met je systemen en de hoeveelheid maatwerk. Aan de onderkant zit één afgebakende stroom, aan de bovenkant meerdere processen met koppelingen naar ERP en administratie.
Een losse koppeling of integratie: vanaf €1.500 eenmalig voor de bouw, plus €500 per maand voor beheer en doorontwikkeling. Dat is het antwoord als er één ding moet gebeuren en er verder geen proces omheen zit.
Doorlooptijd: de eerste werkende versie staat er in twee tot vier weken, op echte data uit je eigen systemen. Daarna is er elke twee weken iets te zien dat werkt in plaats van een voortgangsrapport.
De volledige opbouw, inclusief wat er wel en niet in het maandbedrag zit, staat op wat kost een AI-medewerker. Twijfel je of jouw vraag hier überhaupt in past, plan dan dertig minuten met een bouwer. Als een bestaand pakket je probleem oplost, zeggen we dat gewoon.
Veelgestelde vragen
De vragen die bedrijven uit de regio ons als eerste stellen.
Zitten jullie in Eindhoven?
Nee. DenkBot zit in Amerongen, op de Utrechtse Heuvelrug, ruim een uur rijden van Eindhoven. We komen bij de kennismaking en op de momenten die ertoe doen gewoon naar je toe; het wekelijkse contact loopt via mail en een vast overlegmoment. Wie een bureau met een kantoor in de stad zelf wil, is bij ons aan het verkeerde adres, en dat zeggen we liever nu dan in gesprek vier.
Hebben jullie klanten in Eindhoven?
Op dit moment niet. Onze klanten zitten onder meer in Utrecht, Gelderland en Noord-Holland: AVIS Nederland, MEC Muziek, Volt4U en De Flexibele Ambtenaar. We noemen ze bij naam omdat een referentie zonder naam niets waard is. Wat we voor hen bouwden, staat uitgewerkt bij de cases.
Wat kost een AI-traject?
Tussen €500 en €2.500 per maand, inclusief beheer en doorontwikkeling. Het bedrag hangt af van het aantal processen dat de software overneemt, het aantal koppelingen met je systemen en de hoeveelheid maatwerk. Een losse koppeling op een bestaand systeem begint bij €1.500 eenmalig plus €500 per maand.
Hoe snel draait er iets?
De eerste werkende versie staat er in twee tot vier weken, op je eigen data. Niet af, wel bruikbaar. Trajecten waarin je pas na een half jaar iets ziet doen we niet, omdat je dan een half jaar lang je eigen aannames aan het bouwen bent.
Werken jullie met machinebouwers en toeleveranciers?
Ja. Het werk dat wij doen, documentstromen uitlezen, systemen koppelen en terugkerende beslissingen automatiseren, komt in de maakindustrie in vrijwel elk bedrijf terug. Wat per bedrijf verschilt is het ERP eromheen, en dat is precies waar we in het eerste gesprek naar kijken.
Wordt onze data gebruikt om modellen te trainen?
Nee. We draaien op zakelijke API-afspraken waarin invoer niet voor training wordt gebruikt, en waar het om gevoelige documenten gaat kan de verwerking binnen Europa blijven. In de Brainport-keten liggen er vaak geheimhoudingsafspraken met je opdrachtgever onder, dus dit hoort in het eerste gesprek thuis en niet in de kleine lettertjes.
Zit je niet in Eindhoven maar wel in de buurt van ons kantoor? Kijk dan bij de Utrechtse Heuvelrug. Wil je eerst zien wat we voor anderen bouwden, dat staat bij de cases.
Benieuwd wat een agent voor jouw team kan doen?
Leg je proces voor aan degene die het straks bouwt. In 30 minuten weet je of het kan, wat het kost en wat het oplevert — geen salespitch.
Plan 30 minuten met een bouwer→Wat een agent kan oppakken
