AI documentverwerking — stop met handmatig overtypen
Facturen, contracten, formulieren en e-mails automatisch uitlezen, classificeren en verwerken. 90% minder handmatig werk, 99%+ nauwkeurigheid en verwerkingstijden van minuten naar seconden.
Of bel direct: +31 6 589 574 94
Hoeveel uur verlies je aan documenten?
Bij 100 documenten per dag verliest je team al meer dan 4 uur per week aan puur overtypen.
Handmatig overtypen
Elke dag typt iemand factuurgegevens, contracten en formulieren handmatig over in Excel, boekhouding of CRM.
Foutgevoelig werk
Verkeerde bedragen, typfouten, gemiste velden. Bij repetitief werk zijn fouten onvermijdelijk.
Trage doorlooptijd
Documenten blijven dagen liggen voordat ze verwerkt zijn. Klanten en leveranciers wachten.
Dure operatie
Een FTE die fulltime documenten verwerkt kost je tienduizenden euro's per jaar.
Geen grip op volume
Pieken in documentenstromen leiden tot achterstanden en stress in het team.
Slecht doorzoekbaar
PDF's en gescande documenten zijn onzichtbaar voor je systemen — je kunt er niks mee.
Welke documenten kun je automatiseren?
Van inkoopfacturen tot identiteitsdocumenten — AI leest het allemaal.
Inkoopfacturen
Automatisch bedragen, btw, leverancier en factuurnummer herkennen en boeken in je administratie.
Contracten
Belangrijke clausules, looptijden en bedragen extraheren uit juridische documenten.
Formulieren & aanvragen
Klantgegevens uit inschrijfformulieren, offerteaanvragen of intakeformulieren direct in je CRM.
E-mails & bijlagen
Inkomende mails scannen, bijlagen verwerken en acties triggeren op basis van inhoud.
Pakbonnen & CMR's
Logistieke documenten automatisch koppelen aan orders en voorraadbeheer.
Identiteitsdocumenten
Paspoorten en ID-bewijzen veilig verwerken voor KYC en onboarding.
Hoe werkt een document-pipeline?
Vier stappen die naadloos integreren met je bestaande systemen.
Intake
Documenten via e-mail, upload of scanner. Type wordt automatisch herkend.
Extractie
AI leest het document, herkent velden en extraheert data — ook uit slecht gescande bronnen.
Validatie
Data wordt gecontroleerd op consistentie. Bij twijfel volgt menselijke review.
Verwerking
Gevalideerde data stroomt naar boekhouding, CRM of ERP. Geen handmatig werk meer.
Wat levert het op?
Realistische cijfers uit de praktijk. Geen theoretische beloftes.
Minder handmatige invoer
Nauwkeurigheid bij extractie
Verwerkingstijd per document
Groothandel automatiseert factuurverwerking
80+ inkoopfacturen per dag. Een medewerker besteedde 5 uur per dag aan invoer in het ERP.
Document-pipeline die facturen uitleest via e-mail, valideert en direct boekt in het ERP.
90% minder handmatige invoer. Verwerkingstijd van 3 min naar 10 sec per factuur.
Benieuwd wat een agent voor jouw team kan doen?
In één gesprek brengen we drie concrete kansen in kaart waar AI direct uren bespaart in jouw bedrijf.
Plan een gratis AI-scan→Wat een agent kan oppakken
Neem direct contact op met Raphael
Raphael Cornelis
Oprichter DenkBot
Of plan een gesprek via het contactformulier